会议室使用管理规定

一、目的

为了加强中心会议室管理，明确各研究组使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

二、适用范围

适用于中心内部各大小会议室的使用。

三、会议室使用规定

1、会议室均由中心办公室统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内设备设施维护保养等各项日常管理工作。

2、团队或个人需要使用会议室时，需提前扫描会议室预约二维码预约。

3、负责会务人员需提前做好准备和设备调试，如有故障和物品缺失可联系中心办公室维护和提供。

4、使用原则：先预约后使用，按预约的先后顺序使用。没有预约的团队或个人临时需使用，可以使用（仍需预约会后使用），但如有冲突，必须先礼让已预约的会议室的团队或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序（由使用者自己协商）。

5、为了提高会议室的使用效率，团队及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，中心办公室有权对会议室的使用权另作安排。

6、各团队或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。

7、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。

8、会议室使用期间，使用团队或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请中心办公室人员予以协助。

9、会议室使用期间，使用团队或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，打扫桌面地面室内卫生，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备。

10、如团队或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

512会议室预约二维码

注意事项：

1、所有团队或个人会议均需通过预约方可使用。

2、负责会务人员需提前做好准备和设备调试，如有故障和物品缺失可联系中心办公室维护和提供。

3、会议室使用期间，使用团队或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请中心办公室人员予以协助。

4、会议室使用期间，使用团队或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，打扫桌面地面室内卫生，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备。

中心办公室联系人：吴晓红，58568201/18306391986